Alternance - Assistant de Gestion Administrative (H/F)

Vous souhaitez intégrer un BTS GPME à l'E2SE BUSINESS SCHOOL et vous êtes à la recherche d'une alternance ? Une entreprise de la formation continue est à la recherche d'un(e) Assistant de Gestion Administrative H/F en alternance pour la rentrée prochaine

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, formateurs et entreprises partenaires
• Participer à la gestion administrative des dossiers de formation
• Réaliser le suivi des inscriptions et des documents administratifs
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi
• Participer à l'organisation des sessions de formation et des plannings
• Assurer le suivi des conventions, convocations et feuilles d'émargement
• Participer au traitement des mails et à la gestion du courrier
• Contribuer au suivi des financements et des prises en charge administratives
• Participer à la communication interne et au suivi des relations avec les entreprises partenaires
• Veiller au bon fonctionnement administratif du centre de formation
• Vous préparez un BTS GPME à la rentrée prochaine à l'E2SE BUSINESS SCHOOL

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
  • Vous avez un bon relationnel et appréciez le contact avec différents interlocuteurs
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques
  • Vous savez gérer plusieurs missions simultanément
  • Vous faites preuve d'autonomie et de professionnalisme
  • Une première expérience administrative ou dans l'accueil est un plus
  • Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative et organisationnelle