Alternance Assistant de formation RH (H/F) - Le Bourget

Assistant(e) de formation RH (H/F) – Le Bourget

Prise de poste : à partir d’août / septembre

Durée du contrat : 1 an

Rattachement hiérarchique : Chargé(e) de formation

Attendus du poste

Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation dans le cadre du plan de développement et des dispositifs de formation.

Missions

• Enregistrer les inscriptions en formation et constituer les groupes de stagiaires
• S’assurer de la bonne organisation des sessions, de l’envoi des convocations et de l’information des formateurs
• Créer les dossiers de formation et gérer les réservations nécessaires (matériel, salles, hôtels, etc.)
• Optimiser l’organisation logistique des sessions et faciliter le support matériel
• Enregistrer les sessions et les participants dans les outils de suivi, dans le respect du calendrier prévu
• Contrôler la conformité des dossiers de formation et alerter en cas de non-conformité
• Réaliser des extractions et reportings (taux de remplissage, listes d’attente, évaluations, etc.)
• Veiller au respect des processus et proposer des améliorations
• Participer à la communication des processus et remonter les difficultés rencontrées

Selon votre évolution au cours du contrat, des projets spécifiques en formation pourront vous être confiés.

Profil du candidat

Actuellement en préparation d’un Bac +5 en Ressources Humaines, vous recherchez un contrat de deux ans pour développer votre expertise. Vous disposez de premières bases en gestion de la formation et comprenez les enjeux réglementaires du secteur.

À l’aise avec les outils numériques, vous maîtrisez le Pack Office et les outils collaboratifs. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d’analyse, la qualité de vos reportings et votre autonomie.