Alternance Assistant de direction h/f - Paris (F/H)

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la Coopération agricole, l'Agriculture, la Pêche, l'Industrie Agroalimentaire et les Territoires , un.e Assistant de direction , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Vos missions :

• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Préparer les dossiers, supports et documents nécessaires aux réunions.
• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des sollicitations.
• Organiser les déplacements professionnels et les réservations associées.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, comptes rendus et notes.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de la direction.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
• Classer et archiver les documents selon les procédures en vigueur.
• Participer à la gestion de dossiers du périmètre de la Direction générale.
• Faire le lien avec les différentes directions et services de l’OPCO.
• Contribuer à l’organisation d’événements internes ou externes.
• Participer à la préparation de présentations et supports de communication.
• Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions.
• Participer aux projets transverses portés par la direction.
• Réaliser des recherches, synthèses et analyses simples.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Organisation et gestion des priorités.
• Capacité à suivre simultanément plusieurs dossiers.
• Savoir-être
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Paris (75116 )

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !