Alternance assistant de direction H/F (Basé à Gardanne)
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , Société de traitement des eaux , dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance .
Ce poste, basé à Gardanne, est à pourvoir dès que possible.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
Support direct de l’adjoint de direction : Aide à la gestion d'agenda, préparation des réunions, rédaction de comptes-rendus et traitement du courrier/mails.
Archivage et classement : Optimisation et maintien du système d'archivage (physique et numérique) pour garantir la sécurité et l'accessibilité des documents.
Gestion des données : Saisie, mise à jour et contrôle de la qualité des bases de données internes (clients, fournisseurs, collaborateurs).
Suivi de la facturation : Préparation des éléments de facturation, relances clients en cas de retard de paiement et liaison avec le service comptable.
Accueil et vie du bureau : Gestion des appels entrants, accueil des visiteurs et suivi des stocks de fournitures de bureau.
Votre profil :
Organisation & Rigueur : Vous savez gérer les priorités et vous avez le sens du détail
Aisance relationnelle : Vous avez une excellente communication écrite et orale.
Maîtrise des outils : Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (notamment Excel et Word) ou les outils de la suite Google.
Discrétion : Vous savez manipuler des données confidentielles avec professionnalisme.
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.
Le processus de recrutement :
Vous postulez
Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
#ICA_PACA