Alternance assistant de direction H/F
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , entreprise française spécialisée dans les services de garde d’enfants à domicile , dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant de direction H/F H/F en alternance .
Ce poste, basé à Rouen , est à pourvoir dès que possible.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
En tant qu’assistant(e) en gestion de PME, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’agence. Vous interviendrez sur plusieurs domaines :
1. Recrutement des intervenant(e)s
Rédaction et diffusion des offres d’emploi.
Tri des candidatures et présélections téléphoniques.
Participation aux entretiens de recrutement (physiques ou visio).
Suivi des embauches et constitution des dossiers administratifs.
Accompagnement à l’intégration des nouveaux salariés.
2. Gestion administrative du personnel
Création et mise à jour des dossiers salariés.
Organisation et suivi des rendez-vous auprès de la médecine du travail.
Suivi des affiliations mutuelle et des documents obligatoires.
Veille au respect des obligations administratives et légales.
3. Gestion administrative des clients
Création et mise à jour des dossiers familles.
Suivi des contrats et documents administratifs.
Interface entre les intervenant(e)s et les familles pour les aspects
administratifs.
Gestion des prospects entrants
Qualification des demandes entrantes.
Analyse des besoins des familles.
Élaboration d’estimations tarifaires.
Suivi jusqu’à la validation et contractualisation.
5. Gestion des alternants CAP AEPE
Participation au recrutement des alternants.
Gestion administrative des contrats d’alternance (école, OPCO, documents
obligatoires).
Présentation des profils aux familles.
Suivi de l’intégration en mission.
Votre profil :
Formation en cours (RH, gestion, administration, commerce ou
équivalent).
Sens de l’organisation et rigueur.
Aisance relationnelle et sens du service.
Autonomie progressive et esprit d’initiative.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Techniques de recrutement et conduite d’entretien.
Gestion administrative du personnel.
Relation client et gestion commerciale.
Organisation et gestion multi-dossiers.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels internes.
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.
Le processus de recrutement :
Vous postulez
Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
#ICA_NORD
Type de poste : Alternance