Alternance assistant de direction H/F
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) Office manager H/F en alternance. Ce poste, basé à Noisy-le-Grand, est à pourvoir dès aout 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Administration & gestion
- Gestion des emails et du courrier
- Organisation, classement et suivi des documents
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Préparation de documents administratifs
- Gestion des fournitures et commandes Coordination & organisation
- Organisation de réunions et rendez-vous
- Suivi des agendas
- Coordination avec les prestataires externes
- Appui à l'organisation d'événements internes Support RH & recrutement
- Préqualification de candidatures
- Suivi administratif des alternants et salariés
- Gestion des onboarding / offboarding
- Mise à jour des documents RH Support comptable & administratif
- Collecte et classement des factures
- Préparation des éléments pour la comptabilité
- Suivi des paiements clients
- Appui à la gestion des paies Office management & vie de bureau
- Veiller au bon fonctionnement des locaux
- Être un point de contact interne pour les équipes
- Participer à l'amélioration des process administratifs Votre profil : Organisé(e) polyvalent(e) vous aimez travailler sur des missions variées et être au coeur du fonctionnement de l'entreprise. À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace), vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et d'un bon sens du relationnel. Un bon niveau écrit et oral est indispensable pour réussir sur ce poste. Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.\n\n
Organisé(e)\n\npolyvalent(e)\n\nvous aimez travailler sur des missions variées et être au coeur du fonctionnement de l'entreprise.\n\n
À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace),\n\nvous faites preuve d'autonomie, de discrétion et d'un bon sens du relationnel.\n\n
Un bon niveau écrit et oral est indispensable pour réussir sur ce poste.
