Alternance assistant de direction H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, agence d'architectes, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant(e) de direction H/F en alternance. Ce poste, basé à La Ciotat, est à pourvoir dès Septembre 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Gestion administrative

• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et dossiers administratifs
• Gestion et suivi des dossiers clients (contrats, pièces administratives)
• Organisation et classement des documents liés aux projets Gestion commerciale & suivi de projets
• Préparation et suivi des devis
• Mise à jour des tableaux de suivi des affaires
• Suivi des factures clients et relances Gestion comptable (en lien avec l'expert-comptable)
• Tenir à jour les prévisionnels suivre l'évolution de la trésorerie Support RH & organisation interne
• Suivi administratif du personnel
• Gestion des congés et absences
• Participation à l'organisation des événements internes Votre profil : Avoir l'esprit d'équipe Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! ?? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance

Avoir l'esprit d'équipe

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Faire preuve de rigueur et de précision