ALTERNANCE - Assistant de Direction - F/H

Lieu : Limours, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique
• Notre attention portée à l'équilibre des collaborateurs
• Un environnement inclusif et bienveillant
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Situé à 20mn du Pôle technologique de Paris-Saclay, le site est l'un des plus grands centres d'excellence radars de surface. Nous contribuons à développer, concevoir, intégrer et tester des radars de surveillance aériennes dédiés à la détection et l'identification de cibles.

Au sein du département achats du Domaine Surface Radar, vous aurez pour enjeux d'assister l'assistante de direction, les équipes et les managers auprès de la Direction opérations & achats.

A ce titre, vous contribuerez aux principales activités suivantes : gestion du secrétariat et de l'administratif, organisation des visites clients.

Organiser les déplacements professionnels de l'équipe (trains, vols, voitures de location, taxis, hôtels), selon politique voyages Thales et respect des procédures, s'assurer de la complétude des éléments de déplacements, demande et suivi des visas.

Effectuer les demandes de remboursements de l'équipe (notes de frais).

Diffuser les notes d'information et notes d'intérim.

Planifier les réunions, évènements.

Établir des demandes d'achats (SAP).

Archivage des contrats.

Gérer les besoins bureautiques, informatiques et logistiques de l'équipe (commandes de fournitures de bureau, petit matériel informatique, demandes KISS…).

Assurer le suivi des imputations financières (outil CATS) pour votre périmètre

Organiser l'accueil logistique des nouveaux arrivants.

2) Organisation des visites clients

Assurer l'organisation logistique des visites de clients sur le site de Limours : autorisation d'accès sur le site, réservation de salles, commande de pauses, gestion

Votre profil

Vous préparez une formation de niveau BAC+2 (BTS) et vous recherchez un contrat de 24 mois.

Vous avez un niveau d'Anglais qui vous permet de communiquer et d'écrire/lire facilement dans cette langue.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et vous aimez travailler en équipe.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et vous avez un réel sens du relationnel.\n\n

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Voir la description du poste.

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part.

L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales.

Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle.

Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique.

Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite.

C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons.

Des parcours professionnels riches.

Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire.

C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.