Alternance Assistant Commercial Evénementiel F/H

L'entreprise

Le soleil, la mer, le sable... Les pieds dans l'eau entre Cannes et Nice, le Cap d'Antibes Beach Hotel est un 5 étoiles repensé par l'architecte Bernard Dubois, en hommage aux maisons de Palm Springs et aux villas méditerranéennes.

35 chambres, une plage privée, un restaurant étoilé Les Pêcheurs, un restaurant-bar de plage BABA face à la mer, un espace bien-être, un jardin exotique…

Description du poste

L’assistant commercial événementiel assiste la Responsable Commerciale dans la bonne gestion des événements au sein de l'établissement. De l'élaboration de l'offre à la réalisation du contrat, il s'assure de répondre aux besoins des clients. Il est l'intermédiaire entre le client et ses équipes afin d'assurer la bonne planification et coordination.

Missions :

• Participer à la création et à l’envoi de propositions commerciales pour les demandes groupes hébergement et banquet
• Contribuer à la gestion du planning des manifestations
• Rédiger et suivre les contrats de réservation
• Préparer les factures d’acompte et de solde final
• Participer aux visites de repérage avec les clients
• Accompagner les clients dans la préparation du déroulé de leurs événements
• Assurer le suivi des propositions en cours et effectuer des relances
• Rédiger les notes de fonction destinées aux différents services de l’hôtel
• Faciliter la communication interservices (hébergement, restauration, housekeeping, spa…)
• Participer à la coordination opérationnelle des événements le jour J
• Assurer le suivi post-événement et la satisfaction client
• Contribuer aux actions de fidélisation et de prospection de nouveaux clients.

Profil recherché

• Sens du relationnel et de la communication
• Rigueur, autonomie
• Polyvalence, anticipation
• Excellente organisation
• Capacité d’adaptation
• Esprit d’équipe
• Vous maîtrisez l'anglais professionnel 

Réf: cf91bd69-5382-4a0a-b8f7-6da60b4c1759