Alternance Assistant Chargé RH - Paris (F/H)

Préparer les dossiers d'embauche des nouveaux collaborateurs.

Rédiger et saisir les contrats de travail, avenants et autres documents administratifs.

Assurer la gestion administrative des départs (documents de sortie, suivi deséchéances, coordination avec les différents interlocuteurs).

Mettre à jour les dossiers du personnel et veiller à leur conformité.

Participer au suivi des effectifs et à la mise à jour des différents tableaux de bord RH.

Préparer les éléments variables de paie.

Contrôler les informations avant clôture de la paie.

Participer au suivi des absences, congés, arrêts de travail et autres éléments ayant unimpact sur la paie.

Recrutement

Effectuer le tri et la présélection des candidatures.

Réaliser les premiers échanges téléphoniques avec les candidats.

Organiser les entretiens avec la Responsable RH et les managers.

Assurer le suivi des candidatures et l'expérience candidat.

Formation

Assurer la gestion administrative des dossiers de formation.

Préparer les inscriptions et les conventions.

Suivre les prises en charge auprès des organismes financeurs.

Mettre à jour les tableaux de suivi des formations.

Onboarding & Offboarding

Préparer le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs.

Organiser les plannings d'intégration et coordonner les différentes parties prenantes.

Vérifier la bonne réalisation des étapes d'onboarding.

Participer à l'organisation des départs des collaborateurs.

Reporting RHMettre à jour les fichiers de suivi de la masse salariale.

Participer à la production des indicateurs RH.

Contribuer à la fiabilisation des données RH.