ALTERNANCE-Assistant/Assistante contractualisation F/H

« Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de 41 700 diplômées et diplômés.

Société à mission depuis 2021, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ». emlyon business school cultive la capacité à entreprendre le changement, en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion. Son plan stratégique « Résonances 2028 » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »

Contexte :

Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, la Direction Commerciale, Admissions et Contractualisation recherche un/une :

Assistant/Assistante contractualisation F/H

(Alternance de 24 mois)

Ce que nous attendons de vous :

• Vérifier la complétude des dossiers de vente : analyse des pièces complémentaires (RIB, SEPA, accords de financement) et Bulletins d'Inscription
• Suivi des financements OPCO et CPF (relances dossiers sur plateformes)
• Edition des contrats, conventions et avenants de formation dans l'ERP comptable
• Envoi des contrats et conventions et suivi du retour des documents signés
• Vérification de la signalétique clients dans l'ERP comptable
• Saisie et modification des structures de financement dans l'ERP comptable
• Archivage documentaire dans l'ERP comptable
• Gestion de la boîte mail générique : réponses aux demandes diverses des particuliers, entreprises, organismes de financement et services connexes
• Edition de process opérationnels et prise de parole lors de réunions collaboratives

Ce que nous recherchons :

• Bac +2 Comptabilité, gestion administrative ou commerciale
• Maîtrise du pack office (OUTLOOK, Word, PDF Pro et Excel)
• Maîtrise d'un ERP comptable est un plus (UNIT4, SAP, NAVISION…)
• Sens relationnel interne et externe
• Capacité à traiter de gros volumes de données et à suivre les procédures

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés par an
• Basé/basée sur le campus siège de Lyon