Alternance Assistant Administration de ventes - Paris (F/H)
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers , un Assistant Administration des Ventes en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
Rattaché au responsable du service, vos missions seront :
Gestion administrative des ventes :
Préparer et suivre les dossiers de vente (commande, facturation, immatriculation, livraison, etc.)
Saisir les commandes de véhicules et accessoires dans le logiciel interne
Gérer les financements, extensions de garantie et contrats d’entretien
Vérifier et archiver les documents administratifs liés aux ventes
Assurer la conformité des dossiers clients avant livraison
Suivi logistique et coordination :
Planifier les livraisons en lien avec l’atelier et le service préparation
Assurer le suivi des véhicules en transit (commandés, livrés, en stock)
Communiquer avec les fournisseurs et transporteurs si nécessaire
Accueil et relation client :
Accueillir les clients (physiquement ou par téléphone) et orienter leurs demandes
Informer le client sur l’avancement de sa commande
Gérer les réclamations ou anomalies administratives
Gestion commerciale et reporting :
Assister les commerciaux dans la gestion des devis, commandes et relances clients
Suivre les objectifs de ventes et réaliser des tableaux de bord
Participer à la mise à jour des bases de données clients et du stock véhicules
Profil :
Vous êtes le ou la candidat idéal si :
- Vous avez une excellente organisation, rigueur et sens du détail.
- Vous connaissez Excel, Word.
- Bon sens relationnel et une bonne présentation.
Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Rémunération selon niveau d’études + âge
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise