Alternance Assistant administratif - Saint-Jean-de-Védas (F/H) (H/F)

Accueil téléphonique et physique des clients

Gestion du courrier (réception, tri, envoi)

Rédaction et mise en forme de courriers, emails et documents administratifs

Classement et archivage des dossiers clients (papier et numérique)

Création et mise à jour des dossiers clients

Rédaction, collecte et suivi des pièces administratives (mandats, lettres de mission.)

Relances clients pour documents manquants

Préparation et organisation des dossiers pour les collaborateurs comptables

Dépôt et suivi de documents sur les plateformes administratives (impôts, URSSAF, caisses sociales, etc.)

Suivi des échanges avec les organismes externes

Transmission d'informations aux clients et à l'équipe

Participation à l'amélioration et à la formalisation des procédures internes

Soutien administratif ponctuel à l'équipe

Encadrement