Alternance - Assistant Administratif & Ressources Humaines H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, une grande enseigne de restauration rapide, dans le recrutement de son futur(e) Assistant Administratif & Ressources Humaines H/F en alternance. Ce poste, basé à St Maximin la Ste Baume, est à pourvoir pour la rentrée de septembre.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise et participer à la gestion des ressources humaines (suivi du personnel, recrutement, intégration, formation, paie).
• Administration générale
• Gestion du courrier, des mails et des appels téléphoniques
• Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs
• Suivi des fournitures et commandes administratives
• Support administratif auprès de la direction
• Ressources humaines
• Gestion administrative du personnel (contrats, avenants, DPAE, suivi des périodes d’essai, absences, congés, visites médicales)
• Suivi du registre du personnel et des dossiers individuels
• Préparation et transmission des éléments variables de paie (heures, primes, absences, arrêts maladie) au cabinet comptable / service paie
• Participation au processus de recrutement (diffusion d’annonces, tri de CV, convocations)
• Organisation de l’intégration des nouveaux salariés (livret d’accueil, planning, formations obligatoires)
• Suivi des formations obligatoires (hygiène alimentaire, sécurité, incendie, etc.) et plan de développement des compétences
• Suivi social et réglementaire
• Application de la convention collective nationale de la restauration rapide
• Veille sociale et réglementaire (affichages obligatoires, conformité des documents RH)
• Suivi des accidents du travail et relation avec la médecine du travail

Profil recherché

• Bac+2 minimum (BTS Gestion PME/PMI, Assistant de gestion, Assistant RH ou équivalent)
• Première expérience en administration ou RH souhaitée, idéalement dans le secteur de la restauration, hôtellerie ou commerce de détail
• Débutant accepté si motivé(e) et organisé(e)

Compétences et qualités requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels RH/paie)
• Connaissances en droit du travail et en paie (idéalement dans la restauration rapide)
• Organisation, rigueur et discrétion
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
• Sens du service et réactivité

Rémunération

Selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est financée à 100 % dans le cadre de l’alternance.

Type de poste : Alternance