Alternance Assistant Administratif - Nice (F/H)

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la formation VTC, Langues et Secourisme , un.e Assistant Administratif , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

• Assurer le suivi rigoureux des dossiers administratifs en cours.
• Veiller à la mise à jour et à la qualité des données dans le système d'information.
• Optimiser le classement et l'archivage numérique des documents.
• Développement : Effectuer des recherches opérationnelles (ex: recherche de nouveaux bureaux, prestataires).
• Analyse : Établir des comparatifs de ventes et d'activité à dates définies (par exemple N vs N-1).
• Finance Participer au diagnostic financier via l'étude des coûts par centre
• Reporting : Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord spécifiques (ex: suivi de la prime textile).
• Suivi des connexions pour les FAD (formation à distance).
• Suivre les dossiers individuels du personnel et mettre à jour les plannings.
• Vérifier la bonne exécution des processus administratifs liés aux salariés
• Planifier et organiser les activités de la direction (réunions, déplacements, événements).
• Rédiger et diffuser les supports de communication interne et externe.
• Garantir la fluidité de la circulation de l'information au sein de l'entreprise.

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Sens des priorités
• Excellente orthographe et qualités rédactionnelles
• Pack office - Google Drive
• Dynamique, Réactif(ve)
• Autonome et Polyvalent(e)
• Faire preuve d'écoute et de diplomatie
• Respectueux(se) des procédures
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Nice (06200 ) à pouvoir Début Septembre

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !