Alternance Assistant Administratif - Mougins (F/H)
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé dans la prévention et la sécurité, un Assistant Administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
Vous serez sous la responsabilité directe de la Direction.Vos principales missions seront :
- Frappe et constitution des dossiers d’Appels d’offres, concours, etc…
- Préparation et frappe des devis et des conventions d’honoraires ,
- Ouverture des classeurs Techniques dès attribution des Commandes
- Tableau de bord de références à mettre à jour
- Tenue du tableau de bord général des opérations et par coordonnateur SPS
- Enregistrement des courriers entrants
- Frappe des courriers sortants + recommandés
- Gestion des boites mails de l'entreprise
- Montage des dossiers de clôture des missions SPS, HQE, préventeurs
- Mise à jour des tableaux de bord : pièces écrites, date des CISSCT, etc…
- Répertoire Outlook + répertoire vœux et cadeaux fin d’année
- Secrétariat formation (montage de dossiers d’inscription stagiaires, montage des dossiers de stage, échanges avec les formateurs, reprographie…)
Profil :
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :Pour ce poste :
- Vous possédez une excellente expression écrite
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve)
- Vous appréciez le travail en équipe
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Mougins (06).
Rémunération selon niveau d’études + âge !Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance? Postulez dès maintenant.