Alternance Assistant administratif - Mornant (F/H)
Description :
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, multinationale française spécialisée dans la restauration collective et les services, un(e)Assistant administratif contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
Rattaché(e) au Directeur de la restauration, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles :
- Travaux liés au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique, à la saisie informatique ou encore au traitement d'informations et de données.
- Vous participez à la gestion des appels téléphoniques et orientez vers les bons interlocuteurs, vous suivez les plannings et organisez la planification de tâches.
- Vous réalisez le pointage du personnel et intervenez dans la gestion des embauches et arrivée des intérimaires, notamment en tenant les dossiers administratifs à jour.
- Vous suivez les tableaux de bord budgétaires et les dépenses de frais généraux et vous recouvrez les créances.
Profil :
Vous avez le profil idéal si :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel notamment pour les tableaux de bord et le suivi budgétaire)
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
- Aisance téléphonique et bon relationnel (accueil, orientation des interlocuteurs)
- Discrétion et respect de la confidentialité (dossiers RH, données financières)
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Courbevoie (92).
Rémunération selon niveau d’études + âge.
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise. Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !