Alternance assistant administratif H/F (Basé à Tresses)
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , spécialisé dans l'isolation, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) H/F en alternance .
Ce poste, basé à Tresses, est à pourvoir dès la rentrée 2026.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
Relation client et gestion des demandes
Accueil téléphonique et présentiel, réponse aux mails entrants
Prise de rendez-vous qualifiée
Suivi des demandes via le CRM
Suivi administratif des devis et dossiers
Préparation, mise en forme et envoi des devis
Création et mise à jour des dossiers clients (devis, commandes, pièces jointes…)
Accompagnement des dossiers d’aide ou de financement avec le client
Organisation et appui commercial
Prise de rendez-vous pour les technico-commerciaux
Préparation des documents nécessaires aux rendez-vous ou aux chantiers
Relances téléphoniques
Soutien à la communication commerciale
Participation à la mise en forme des supports commerciaux
Collecte et suivi des avis clients post-prestation
Reporting des avis clients via une plateforme
Proposition et présentation des différentes activités commerciales aux clients (téléphone, mails…)
Appui administratif aux travaux
Constitution des dossiers de préparation de chantier (PPSPS, fiches techniques…)
Suivi des documents administratifs obligatoires (attestations, assurances, sous-traitance…)
Élaboration des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) en fin de chantier
Interface avec les maîtres d’œuvre, architectes ou collectivités pour les pièces manquantes
Préparation des dossiers d’intervention
Suivi du dossier RGE
Contrats de sous-traitance et suivi des dossiers clients professionnels
Votre profil :
une grande rigueur et un bon sens de l’organisation,
un excellent relationnel et une présentation professionnelle auprès des clients,
de la polyvalence et de l’adaptabilité, compte tenu de la diversité des missions,
de la curiosité et l’envie d’apprendre, afin de monter progressivement en compétences,
de la discrétion et le respect de la confidentialité,
un esprit d’initiative et de la fiabilité, indispensables dans une petite structure où chacun joue un rôle important.
motivée à s’investir dans une entreprise sur la durée
souhaitant développer rapidement son autonomie
rigoureuse, organisée et proactive
ayant un réel projet professionnel en lien avec le poste
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.
Le processus de recrutement :
Vous postulez
Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
#ICA_GO