Alternance assistant administratif H/F (Basé à Massy)
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Rh- H/F en alternance .
Ce poste, basé à MASSY , est à pourvoir dès septembre 2026.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
• Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
Gestion des Ressources Humaines • Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel • Faciliter l'intégration des nouveaux employés • Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Data et Nouvelles technologies • Mettre à jour un dossier, une base de données Gestion administrative et comptable • Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc • Concevoir des supports de suivi et de gestion • Effectuer les formalités d'embauche • Etablir des soldes de tout compte • Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)• Préparer les éléments constitutifs de la paie • Réaliser des déclarations réglementaires • Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Pilotage et maîtrise des coûts • Réaliser la gestion des arrêts maladie
Droit, contentieux et négociation • Réaliser la gestion administrative des contrats • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles • Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Relation client • Accueillir, orienter, renseigner un public • Assurer un accueil téléphonique • Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
Communication • Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Organisation • Assurer une veille réglementaire et législative
Domaines d'expertise • Contrats de travail • Gestion des carrières • Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
Certifications et habilitations • DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines • Manager des ressources humaines • Master mention gestion des ressources humaines • Management des ressources humaines • Responsable en gestion administrative et ressources humaines
Votre profil :
• Avoir l'esprit d'équipe • Etre force de proposition • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.
Le processus de recrutement :
Vous postulez
Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
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