Alternance Assistant administratif H/F (Basé à Guyancourt)

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , Leader du bâtiment, dans le  recrutement de sa/son futur(e) Assistant administratif H/F  en alternance .

Ce poste, basé à Guyancourt , est à pourvoir dès septembre.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain. 

Vos futures missions :

• Assurer la gestion de l’agenda et l’organisation des rendez-vous, déplacements professionnels (outils de voyages) et réunions

• Préparer, rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et présentations

• Mettre à jour certains documents de direction et gérer leur traitement, leur circulation et l’archivage des documents administratifs (organisation, procédures, support de réunions, comptes-rendus, etc.)

• Participer au suivi des dossiers prioritaires et à la gestion de projets transverses

• Gérer l'administration et la mise à jour du site SharePoint de la Direction

• Appuyer la coordination entre les différents services internes et interlocuteurs externes

• Effectuer diverses tâches administratives (commandes de fournitures, notes de frais, commandes SAP, etc.)

• Suivi des équipes (stagiaires, prestataires)

• Animation de la vie de la Direction (communication, affichage, évènements, etc.)

• Organisation de journée de travail (séminaires, ateliers de travail)

• Remplacer l'Assistante de Direction durant ses congés

Votre profil :

• Doté(e) d'un BAC Littéraire de préférence, vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 (type BTS SAM) en apprentissage

• Aisance rédactionnelle et relationnelle

• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion

• Ouverture d'esprit

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, SharePoint, Teams, Canva)

• Esprit d’initiative, autonomie, adaptabilité, curiosité

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

#ICA_IDF

Type de poste : Alternance