Alternance assistant administratif H/F (Basé à Aucamville)
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , spécialisé dans les réparations automobiles, dans le recrutement de sa/son futur(e) Agent administratif H/F en alternance .
Ce poste, basé à Toulouse, est à pourvoir dès la rentrée 2026.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme, en utilisant une étiquette téléphonique appropriée
Gérer la prise de rendez-vous et l’organisation des agendas à l’aide d’outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et systèmes de téléphonie multi-lignes
Effectuer la saisie de données (data entry) et assurer le classement, le fichier et l’archivage des documents administratifs
Rédiger et traiter divers courriers, courriels et documents administratifs avec rigueur et précision
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que la distribution interne des documents
Participer à la gestion de l’approvisionnement en fournitures de bureau et à l’organisation générale du poste de travail
Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives liées à la gestion quotidienne du bureau ou du cabinet médical, si applicable
Votre profil :
Vous êtes actuellement en formation dans le domaine administratif ou équivalent, ou vous souhaitez acquérir une expérience pratique en tant qu’assistant administratif ou secrétaire en alternance
Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que les techniques d’entrée de données (data entry)
Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles et savez gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
Vous faites preuve d’un bon sens du service client, d’une bonne étiquette téléphonique et d’un professionnalisme dans votre communication écrite comme orale
Une expérience préalable en secrétariat, gestion administrative ou dans un environnement médical (notamment en cabinet dentaire ou médical) serait un atout appréciable
Vous êtes autonome, sérieux(se) et motivé(e) à apprendre dans un cadre professionnel stimulant
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.
Le processus de recrutement :
Vous postulez
Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
#ICA_GO