Alternance assistant administratif H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant RH- H/F en alternance. Ce poste, basé à MASSY, est à pourvoir dès que possible ]. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain

• Communiquer efficacement avec les équipes et la direction Gestion des Ressources Humaines
• Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés
• Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement Data et Nouvelles technologies
• Mettre à jour un dossier, une base de données Gestion administrative et comptable
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Effectuer les formalités d'embauche
• Etablir des soldes de tout compte
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines Pilotage et maîtrise des coûts
• Réaliser la gestion des arrêts maladie Droit, contentieux et négociation
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat Relation client
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines Communication
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Organisation
• Assurer une veille réglementaire et législative Domaines et techniques de travail Domaines d'expertise
• Contrats de travail
• Gestion des carrières.

- Avoir l'esprit d'équipe

• Etre force de proposition
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs