Alternance assistant administratif H/F

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, spécialisé dans la promotion du tourisme local,, recherche un(e) Assistant Administratif pour un démarrage en Septembre.

Poste basé à La Terrasse. 

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

• Réaliser la gestion administrative du courrier (enregistrement du courrier arrivé,
  affranchissement et envoi du courrier départ),
• Gestion des livraisons, colis..
• Gestion des stocks de fournitures (commande de matériel, papier, fournitures
  administratifs.),
• Réservation de salles de réunions,
• Gestion des contrats / conventions des fournisseurs et ou prestataires,
• Veiller à la maintenance obligatoire (chauffe-eau, extincteurs, .) pour tous les bureaux d'Information Touristique,
• Traitement des dossiers et saisie de documents,
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents,
• Gestion des véhicules (planning, prise de RDV pour les révisions.)

Ton profil :

• Maitriser les outils bureautiques,
• Bonne communication orale et écrite,
• Rigueur et organisation,
• Polyvalent,
• Capacité à travailler dans les délais contraints,
• Travaille en équipe, à l'écoute,
• Disponibilité.

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Type de poste : Alternance

#ICA_GE