Alternance assistant administratif H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, groupe industriel spécialisé dans la découpe laser, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance. Ce poste, basé à Marignane, est à pourvoir dès que possible. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Support administratif - Service administratif et financier : Rapprochement des bons de réception et des factures fournisseurs Relance des fournisseurs (factures manquantes, saisies non effectuées) Contrôle mensuel des achats (comparaison avec les mois précédents) Relance des retards de paiement Archivage et gestion documentaire Traitement des demandes administratives (dossiers de sous-traitance...) Commande de fournitures administratives Suivi des sinistres de la flotte Support administratif - Achats & HSE HSE : Suivi des formations et des vérifications périodiques (VGP) Gestion des tableaux de suivi et prise de rendez-vous Rédaction de notes de service et supports de communication sécurité Veille réglementaire Suivi des actions correctives Achats : Relance des consultations fournisseurs Suivi des contrats (modifications, résiliations...) Création d'outils d'évaluation fournisseurs Participation aux audits fournisseurs et rédaction des comptes rendus Recherche de nouveaux fournisseurs (sourcing) Votre profil : Une première expérience (stage ou alternance) est un plus Rigueur, organisation et polyvalence Autonomie progressive Bon relationnel et esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez

Une première expérience (stage ou alternance) est un plus

Rigueur, organisation et polyvalence

Autonomie progressive

Bon relationnel et esprit d'équipe

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)