ALTERNANCE - Assistant Administratif (H/F)

Envie de challenges ? Rejoignez la révolution de l’automobile au sein d'un groupe qui met l’innovation au cœur de sa stratégie. OPmobility est un leader mondial des solutions innovantes pour une mobilité unique, plus sûre et plus durable. Tourné vers l'innovation, le groupe développe et produit des systèmes extérieurs intelligents, des modules complexes sur mesure, des systèmes d'éclairage, des systèmes d'énergie propre et des solutions d'électrification pour tous les acteurs de la mobilité. Avec un chiffre d'affaires de 11,4 milliards d'euros en 2023 et un réseau mondial de 152 usines et 40 centres de R&D, OPmobility s'appuie sur ses 40 300 collaborateurs pour relever les défis de la transformation de la mobilité. En ajoutant des fonctions intelligentes - éclairage, capteurs, etc. - et en élargissant pour le design le champ des possibles, OPmobility rend les voitures plus sûres, plus intelligentes et plus élégantes. Les panneaux de carrosserie sont désormais porteurs de technologies qui améliorent l'expérience du conducteur, la sécurité et l'esthétique du véhicule. Le résultat ? Une voiture branchée qui embarquera une part croissante de matériaux biosourcés et/ou recyclés. Notre ambition ? Fournir aux constructeurs automobiles des équipements et des solutions de pointe pour développer la voiture propre et connectée de demain. Description Du Poste Au sein du département des Services Généraux du site, vous assurerez le suivi administratif des commandes (création des demandes d’achat, saisie dans SAP, facturation et relances) et la mise à jour des tableaux de suivi. Vous apporterez un support à l’organisation d’événements et à la coordination avec les prestataires. Vous réaliserez également des missions de gestion administrative courante et participerez à l’amélioration des outils et processus du service. Date de début souhaitée : septembre 2026 Durée : 1 à 2 ans

Missions Principales

• Gestion administrative des commandes: saisie dans SAP, vérification de la facturation et relances afin de garantir le traitement complet des dossiers.
• Création et suivi des Demandes d’Achat (DA) dans les systèmes informatiques.
• Sollicitation des devis auprès des fournisseurs et suivi des tableaux de suivi des commandes et des factures du département.
• Création et mise à jour des commandes de sous-traitance du site, en collaboration avec l’acheteur.
• Support à l’assistante de direction et participation à l’organisation d’événements exceptionnels (Innovation Day, réunions de département, animations de forum, HSE, etc.).
• Suivi et amélioration des outils: mise à jour des fichiers et outils de suivi, vérification de la fiabilité des informations et proposition de nouveaux outils ou processus.
• Gestion du stock de vêtements collaborateurs et suivi des événements du site.

Profil Recherché

• Vous préparez un Bac Professionnel ou Bac+2 en Assistant(e) administratif(ve)
• Vous disposez d’un niveau d’anglais intermédiaire (B1/B2)
• Maîtrise du Pack Office Microsoft 365, dont Excel, niveau intermédiaire
• Autonome, curieux, esprit d’équipe et à l’aise en open space

Localisation : Sigmatech - Avenue du Bois des Vergnes, 01150 Sainte-Julie (40 km de Lyon, covoiturage possible)

Rémunération & Avantages

Rémunération attractive selon l'âge et le niveau d’études incluant un système de participation et d\.intéressement. D'autres avantages sont également proposés sur notre site :

• Indemnité de transport
• Participation de l'employeur à vos frais de restauration dans le restaurant d’entreprise
• Salle de sport, conciergerie...

En tant qu’employeur responsable, OPmobility est attentif à la diversité et à la mixité de ses équipes. Le groupe s’engage à traiter toutes les candidatures de manière égale, dont celles des personnes en situation de handicap.