Alternance - Assistant administratif (H/F)
STUDI, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne , recherche pour son entreprise partenaire, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) en contrat d’apprentissage.
Lancez votre carrière dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en OFFICE MANAGEMENT reconnue par l'État.
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Missions :
Accueil physique et téléphonique des apprenants, traitement du courrier et archivage rigoureux des dossiers.
Préparation et relance des factures clients, suivi des règlements et saisie des notes de frais.
Organisation des calendriers de formation, réservation des salles et coordination avec les formateurs.
Constitution, vérification et suivi des dossiers de prise en charge (OPCO, CPF, Pôle Emploi).
Contrôle quotidien des feuilles de présence physiques ou numériques et relance des bénéficiaires.
Rédaction et envoi des convocations, des attestations de fin de formation et des diplômes.
Renseignement des prospects sur les offres de formation disponibles et les modalités d'inscription.
Collecte, analyse et archivage des questionnaires de satisfaction des apprenants et des entreprises partenaires.
Commande et mise à disposition des fournitures pédagogiques et du matériel nécessaire aux formations.
Compétences / Profil :
Bonne présentation et élocution
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise de l'orthographe
Cette offre d'alternance est à pourvoir IMMEDIATEMENT . Type de contrat : Apprentissage Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats. Cette opportunité est ouverte aux personnes en situation de handicap
Référence : #STUDICFAMPPour ce poste, vous devez être éligible à l'apprentissage : avoir entre 16 et 29 ans et être autorisé à travailler en France. Exceptions possibles : apprentis préparant un diplôme supérieur, travailleurs handicapés, sportifs de haut niveau, ou porteurs d'un projet de création/reprise d'entreprise.
Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation STUDI pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre Coaching Alternance.