Alternance assistant administratif H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , au seins d'une association, dans le  recrutement  de sa/son futur(e) Assistant administratif H/F  en alternance .

Ce poste, basé à Créteil, est à pourvoir dès septembre 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du   Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.   

Vos futures missions :

1. Support administratif quotidien

• Réaliser le suivi administratif des activités des équipes

• Participer à la gestion des commandes de matériel, fournitures et équipements

• Assurer le suivi des demandes d’achats et des livraisons

• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi • Classer, archiver et organiser les documents administratifs

• Rédiger des comptes rendus, notes ou courriers simples

2. Gestion et suivi des plannings

• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des plannings des agents

• Suivre les absences, congés et remplacements

• Aider à la coordination des interventions des équipes

• Veiller à la bonne diffusion des informations opérationnelles

3. Appui au pilotage d’activité

• Alimenter les indicateurs de suivi d’activité

• Participer au suivi des prestations et interventions

• Contribuer à la création et à l’amélioration des outils de reporting

• Préparer des supports de réunion et tableaux de synthèse

4. Support aux responsables

• Apporter un appui organisationnel aux responsables

• Faciliter la circulation des informations entre les équipes

• Participer ponctuellement à l’organisation de réunions ou points d’équipe

• Être force de proposition dans l’amélioration des procédures administratives

  Votre profil :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

• Aisance avec les tableaux de suivi et outils de planification

• Capacités d’organisation et de gestion des priorités

• Bon relationnel et esprit d’équipe

• Qualités rédactionnelles

• Rigueur et autonomie Rémunération :  selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

  Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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