Alternance - Assistant administratif H/F
- Assistanat dans la gestion du quotidien :
- Accueil téléphonique et physique et transfert d'information aux intéressés;
- Prises de RDV ;
- Envoi et réception du courrier.
- Organisation des déplacements : transports, hébergements, etc. ;
- Rédaction des demandes d'achats ;
- Gestion et envoi des notes de frais ;
- Appui à l'organisation générale de l'agence : journées cohésion, recherche locaux, échanges avec les partenaires (equadex, copysud) etc. ;
- Appui administratif à la production :Réalisation des DT, demandes d'arrêtés,…
- Divers mails / rappels aux techniciens : envoi feuilles de temps en fin de mois, planification des congés etc. ;
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant, innovant
Des projets concrets avec un réel impact
Une culture d'entreprise humaine et collaborative
Développez vos compétences avec des opportunités d'évolution
Avantages divers : mutuelle, tickets restaurant, primes de participation, un poste adaptable aux personnes bénéficiant d'une RQTH, événements d'entreprise.
Votre profil :Nous recherchons un(e) alternant(e) préparant un Bac +2 dans les métiers de l'assistanat, disposant d'une bonne maîtrise d'Excel et à l'aise avec les outils informatiques. Une première approche des ERP, idéalement Everwin, ainsi que des capacités de rédaction de documents professionnels sont attendues.
Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, le/la candidat(e) fait preuve de rigueur et d'autonomie dans la gestion de ses missions. Il/elle possède de bonnes qualités relationnelles, sait travailler en équipe et fait preuve de discrétion dans le traitement des informations.