Alternance assistant administratif H/F
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , spécialisé dans l'habitat partagé pour séniors, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant(e) administratif et commercial(e) H/F en alternance .
Ce poste, basé à Seilh 31, est à pourvoir dès Juin 2026.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
Missions principales
1. Assistance à l’exploitation
Commercial : phoning, mailing, prospection, suivi et relance des prospects (mails, téléphone).
Administratif : Gestion et envoi de documentation, rédaction de dossiers (aide à la vie partagée, demande de subvention), relance de paiement, gestion du personnel, tri de candidatures.
Relais opérationnel : remplacement ponctuel du responsable d’exploitation (réponses aux familles, prospects et salariés, remontée des problématiques à la direction).
2. Communication & Marketing
Création et mise à jour de supports de communication (plaquettes, flyers, notices, affichage).
Gestion des campagnes de communication : salons, mailing, réseaux sociaux, presse locale.
Assurer la gestion et l’animation du site internet et des réseaux sociaux, ainsi que le suivi du référencement en ligne (SEO/SEA).
Réalisation de montages photos/vidéos.
3. Événementiel
Soutien dans l’animation des résidences (pour les temps forts de l’année).
Soutien sur les événements de l’entreprise (salons, ouvertures, poses de première pierre).
Votre profil :
Formation : Bac +2 à Bac +3 en communication, gestion, assistant manager, ou équivalent. Indispensable : Connaissances médicosociale et attrait pour le public sénior.
Expérience : Une première expérience commerciale et administrative est un plus.
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance des outils de création graphique (Canva, Photoshop, InDesign, etc.) et de gestion des réseaux sociaux.
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Sens de l’organisation et polyvalence.
Qualités personnelles : Autonomie, rigueur, adaptabilité, esprit d’initiative, sens du service.
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.
Le processus de recrutement :
Vous postulez
Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
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