Alternance - Assistant Administratif F/H
Chaque année nous avons à coeur d'accompagner des alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers.
L'Agence Onet Propreté et Service La Rochelle, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'alternance.
Rattaché(e) au service administratif de l'agence, vos missions seront les suivantes :
Gestion des Ressources Humaines :
Participer à la production de la paie du personnel (pointages, saisies dans le logiciel, contrôle des bulletins...),
Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel,
Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats...
Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales,
Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.),
Accompagner les responsables de secteur dans leurs besoins en recrutement (publication des annonces, transmissions des CV...)
Suivi budgétaire et facturation :
Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver,
Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires...),
Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés,
Valider avec les équipes d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers,
Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix),
Créer et saisir les refacturations internes,
Elaborer et tenir les tableaux de bord.
Lieu : Périgny
Horaires : du lundi au vendredi
Disponibilité : début septembre
Durée de l'alternance : le poste est proposé pour une durée de 2 ans
Vous préparez un Bac +2 en gestion administrative, GPME ?
Vous avez une bonne culture générale et économique ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre sens de l'organisation et de l'anticipation ?
Vous êtes une personne rigoureuse ?
Vous savez travailler en autonomie ?
Vous êtes impliqué(e), curieux(se) et avez envie d'apprendre ?
Votre sens du relationnel fera la différence !
Envie d'apprendre, de vous investir et de construire votre avenir professionnel ?
Une problématique de logement dans votre recherche d'alternance ? Onet a un interlocuteur dédié pour vous aider.
Rejoignez Onet et donnez du sens à votre alternance !
Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
