Alternance - Assistant Administratif Académie F/H

Votre périmètre :

Au sein de l'Académie de Formation Fnac Darty, vous serez rattaché(e) à la Responsable administration et financement de la formation.

Vos missions principales :

Accueil de l’académie :

• Préparer l’accueil et la logistique liés aux formations pour l’ensemble de l’académie ( entre 15 et 20 stages/semaine sur Optima):

• Gestion du planning des salles

• Préparation des salles à Optima

• Accueil des presta externes et des stagiaires

• Commandes des repas (infos aux RIE / commandes de plateaux repas / résa de resto)

Gestion administrative de l’académie

• Gestion des achats (commandes des fournitures / des consommables)

• Création des fournisseurs sur Smartbuy

• Participation à la mise en place des évènements de l’académie

• Renfort administrative du pôle formation

• Saisie des retours de formations des prestataires externes sur l’outil SIRH

• Création de sessions dans le TMS

Renfort administrative du pôle CFA

• Edition des docs d’ouverture de classe (livret d’accueil, etc….)

• Préparation des docs pour les jurys de soutenance

• Mise à jour de YPAREO

Votre profil :

• A l’aise dans un environnement de travail « openspace »
• Communication orale et écrite
• Rigoureux et organisé car les missions administratives sont le cœur du poste
• Horaire de travail : 8h30 – 16h30 (présence nécessaire le matin pour l’accueil des stagiaires et la préparation des salles)
• Formation BTS Assistante Administrative / Gestion administrative – Licence AEI – Bachelor gestion admin et RH)

Information complémentaires :

Alternance à pourvoir à compter de septembre 2026

Basé à Ivry Sur Seine, à l'Académie de Formation Fnac Darty