Alternance Assistant administratif
Vous recherchez une opportunité passionnante pour développer vos compétences administratives tout en poursuivant votre apprentissage en BTS Gestion de la PME ? Rejoignez notre équipe et contribuez activement au fonctionnement quotidien de notre entreprise !
En tant qu'Assistant administratif en apprentissage, plusieurs missions vous seront confiées, avec un accent particulier sur l'organisation et l'efficacité. Vous serez intégré(e) dans une équipe dynamique où vous participerez à divers projets stimulants. Vous aurez notamment pour missions :
- Gérer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs, y compris la rédaction de courriers et le classement des documents.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, ainsi que le traitement des demandes d'informations.
- Contribuer à la planification et à la préparation des réunions : préparation des supports, réservation de salles, prises de notes et diffusion des comptes rendus.
- Soutenir les activités comptables simples telles que la saisie des factures et le suivi des paiements sous la supervision de notre comptable.
- Participer à l'amélioration continue de nos processus administratifs en apportant vos idées fraîches et innovantes.
Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons un(e) candidat(e) qui possède :
- Excellentes compétences organisationnelles avec une attention particulière aux détails.
- Connaissance des outils bureautiques tels que Word, Excel et Canva.
- Aptitude à travailler aussi bien en autonomie qu'en collaboration avec une équipe soudée.
- Capacités de communication orale et écrite claire afin d'interagir efficacement avec différents interlocuteurs.
- Volonté d'apprendre rapidement et d'adapter votre style aux besoins changeants du bureau.
Si ces missions vous inspirent, que vous êtes prêt(e) à engager votre énergie et vos idées nouvelles pour soutenir notre croissance. N'attendez plus pour faire partie intégrante de notre équipe