Alternance - Appui à l'animation et pilotage du département Architecture (H/F)

Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire. L'Urssaf joue un rôle majeur dans le bon fonctionnement de notre système de protection sociale. Chaque jour, elle pilote la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français.

Et notre Direction des Systèmes d'Information (DSI composée de +1200 collaborateurs) accompagne les défis d'innovation, de transformation digitale, de Big Data, de cyber sécurité et bien d'autres encore !

Description du poste

Au sein de la Direction Adjointe de l'Architecture, l'Infrastructure et la Sécurité du SI (DA AIS), vous rejoindrez le Département Architecture, qui anime les grandes évolutions du SI (fonctionnelle et technique) et assure la connaissance fine du SI en gardant la maîtrise des architectures. L'objectif du département d'architecture est d'avoir un SI maitrisé et aligné sur les enjeux du métier. Votre rôle : Encadré(e) par votre tuteur et intégré(e) au sein du département Architecture, vous interviendrez en appui aux activités transverses du département Architecture. Vous participerez activement à la structuration, l'animation collective et la valorisation des activités du département. Cette alternance vous permettra de développer des compétences transverses en organisation, communication, pilotage d'activité et intelligence collective. Vous contribuerez à :   Animation et préparation des instances et réunions

• Aider à la préparation des réunions et instances internes à la DSI (ordre du jour, structuration des points, supports, modalités d'animation)
• Contribuer à l'animation de réunions en mobilisant des outils collaboratifs (Miro, Klaxoon…) et des approches inspirées de l'Agilité
• Concevoir des restitutions dynamiques et synthétiques des échanges (nouveaux formats de comptes rendus, supports visuels, synthèses pour les absents)

Communication interne et Support à la promotion des activités du département

• Aider à la production du reporting hebdomadaire du département
• Participer aux interviews du responsable du département et des managers afin de valoriser nos réalisations sur les supports de communication internes
• Contribuer à la gestion documentaire et à l'actualisation des espaces collaboratifs du département (Sharepoint, Confluence, Jira)

Appui au pilotage de l'activité du département

• Contribuer à l'automatisation et la fiabilisation des remontées des écarts entre prévisionnel, réalisé et reste à faire, notamment pour préparer les points de synchronisation mensuels avec les responsables
• Travailler avec le BPO pour consolider l'outil de suivi de l'activité du département
• Travailler sur les indicateurs du département à partir des outils existants

Participation aux travaux d'intelligence collective et à la transformation du département

• Organiser les séminaires, les ateliers et temps de partage collectif
• Participer à la mise en place et au maintien du parcours de formation dédié aux architectes du département
• Participer aux travaux de transformation des métiers de l'architecture et d'évolution des outils du département.

Enfin, en fonction des priorités et de votre montée en compétence, les managers et le responsable du département pourront vous confier des missions ponctuelles sur des périmètres ciblés, vous permettant de découvrir différents sujets et d'élargir votre champ d'intervention.

Profil recherché

Vos compétences Votre profil Diplômé(e) d'un bac+3 ou bac+4, vous préparez une formation de niveau Master en alternance, à la rentrée prochaine, dans les domaines du management administration des entreprises, communication ou organisation.

Vous êtes curieux(se), organisé(e), à l'aise à l'écrit comme à l'oral, et appréciez le travail en équipe.

Vous avez un intérêt pour les outils collaboratifs (maîtrise de la suite Office 365 indispensable), le numérique et les méthodes de travail innovantes.

Informations complémentaires Nos atouts :  

• Une rémunération annuelle sur 14 mois, intéressement, titres restaurants, mutuelle, CSE
• Une flexibilité des horaires de travail (horaires variables, 3 RTT, 1 jr de télétravail hebdo)
• Des conditions de travail soucieuses du bien-être des collaborateurs

Dans le cadre de sa politique diversité, l'Urssaf Caisse Nationale soutient l'égalité Femmes/Hommes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Travailler à l'Urssaf, c'est être chargé d'une mission de service public. Tous nos collaborateurs sont donc soumis à la charte de la laïcité dans les services publics :  Charte de la laïcité - gouv.fr Contact Nous vous invitons à postuler en ligne sur le site lasecurecrute.fr (CV et lettre de motivation) Processus de recrutement :  Les entretiens se déroulent en présentiel ou à distance. 

• Un 1 er entretien avec un(e) de nos recruteurs IT et votre futur tuteur (45 min) pour apprendre à vous connaître à travers vos motivations, compétences et expériences, échanger sur vos attentes et les nôtres et répondre à vos questions.
• Un 2d entretien avec un de nos recruteurs IT, le manager et le tuteur (30 min).

Les avantages liés au poste Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !Découvrez nos avantages