Alternance - Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) -...

Qui sommes-nous ?

Les Établissements Lecuyer sont une entreprise spécialisée dans les travaux de couverture, d'étanchéité et de maintenance de toitures en Île-de-France.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) afin d'intégrer notre service administratif et d'assister la personne en charge de la gestion des fournisseurs.

Ce poste constitue une excellente opportunité de découvrir le fonctionnement administratif d'une PME du bâtiment et d'acquérir de solides compétences professionnelles.

Vos missions

Sous la responsabilité de la gestionnaire fournisseurs, l'apprenti(e) participera progressivement aux missions suivantes :

Gestion administrative

• Saisie et classement des documents administratifs.

• Numérisation et archivage des dossiers.

• Classement des bons de livraison, bons de commande et factures.

• Préparation et mise à jour des dossiers fournisseurs.

• Vérification de la complétude des pièces administratives.

Gestion des fournisseurs

• Enregistrement des factures fournisseurs.

• Contrôle de la conformité entre les commandes, les bons de livraison et les factures.

• Relance des fournisseurs lorsque des documents sont manquants.

• Suivi des avoirs.

• Participation au traitement des litiges administratifs simples.

Assistance comptable

• Préparation des documents destinés au service comptabilité.

• Participation au rapprochement des factures avec les commandes.

• Vérification des informations administratives.

Suivi administratif

• Mise à jour des tableaux de suivi.

• Suivi des échéances administratives.

• Participation à l'amélioration de l'organisation documentaire.

• Respect des procédures internes.

Assistance quotidienne

• Accueil téléphonique ponctuel.

• Traitement des courriers et des e-mails.

• Divers travaux administratifs en fonction des besoins du service.

Votre profil

Nous recherchons une personne :

• sérieuse ;

• organisée ;

• rigoureuse ;

• discrète ;

• motivée ;

• ayant le sens des priorités ;

• appréciant le travail en équipe ;

• curieuse d'apprendre.

Aucune expérience professionnelle n'est exigée.

Compétences attendues

Savoir-faire

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

• Bonne expression écrite et orale.

• Aisance avec l'informatique.

Savoir-être

• Sens de la confidentialité.

• Esprit d'équipe.

• Ponctualité.

• Rigueur.

• Capacité d'organisation.

• Polyvalence.

• Autonomie progressive.