Alternance Alternance Assistant Administratif (F/H) - Paris (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de certification US , un.e Assistant.e Administratif.ve en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

POSTE / MISSIONSVérifier les bulletins selon notre cahier des charges en liaison avec notre partenaireaux Etats-Unis.

Appels et envoi de mails pour relancer les Professeurs référents.

Gestion des cas particuliers (bulletins étrangers, en couleurs…)Campagne d’emailing à destination de nos écoles partenaires et des familles.

Participation à l’automatisation du traitement des dossiers avec l’IA.

Suivie et mise à jour du CRM (Zoho)

Suivi des inscriptions.

Suivi des changements d’établissement et désistement (tâches hebdomadaires).

Participation à la maintenance de la base de données des élèves et des écoles. Reporting pour les USA (Excel)

Communication avec les professeurs référents et les familles pour les cas particuliers.

Participation à l’amélioration continue du CRM et de nos process.

Facturation.

Relance de la facturation auprès des comptables de nos écoles partenaires. Echange avec les comptables et les familles.

PROFIL RECHERCHÉNiveau attendu :Formation Bac +3 à Bac +4 en en Gestion administrative

Gestion des organisations, Management ou domaine équivalent. Vous maitrisez le pack office, l’utilisation d’une base de données est un plus.

Vous avez une appétence pour l’IA.