Alternance Agent Administratif Service RH

1. Fonctions de secrétariat de direction

• Accueil physique et téléphonique (partenaires, agents, ) ;
• Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;
• Gestion de l'agenda de la DRH ;
• Gestion du courrier, des notes de services ;
• Soutien logistique pour l'instruction de dossiers commandés par la direction ;
• Réservation de transport et d'hébergement pour certains personnels.

2. Fonctions de gestion des ressources humaines

• Gestion des habilitations et des demandes de stages des aumôniers intervenant au sein des établissements ;
• Gestion des habilitations des intervenants extérieurs en gestion déléguée au sein des établissements ;
• Gestion de la médecine de prévention des agents de la DISP ;
• Gestion du déploiement des cartes professionnelles et des cartes agents ;
• Gestion et suivi des apprentis et des services civiques.

Alternance: 2 jours Ecole, 3 jours Entreprise

Accompagnement individuel: 600 offres d'emploi / an, optimisation CV, training entretien de recrutement, liste de contacts, immersion à l'école, job datings…

Vous préparez un BTS GPME en alternance

Compétences requises

• Rigueur et discrétion professionnelle ;
• Bonne maîtrise de la bureautique ;
• Qualité rédactionnelle ;
• Avoir le sens des relations humaines ;
• Capacités d'organisation et de communication ;
• Connaissance du droit de la fonction publique, notamment en matière RH ;
• Connaissance de l'administration pénitentiaire et ses particularités statutaires.