Alternance Adjoint de direction - Marseille
Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur du tourisme, un(e) Assistant de Direction H/F en alternance, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
Suivi financier :Participation au suivi budgétaire des projets et des activités.Vérification et contrôle de la facturation fournisseurs / prestataires.Participation au reporting mensuel.Gestion administrative et RH :Gestion administrative du personnel (réunion RH, collecte des éléments variable, archivage).Mise à jour et suivi des dossiers internes et obligations réglementaires.Classement, organisation documentaire, mise à jour des procédures.Contrats partenaires :Suivi des contrats partenaires (prestataires, lieux, hébergeurs).
Contrôle de la conformité administrative (assurances, certifications, documents légaux).
Relances et mise à jour des documents contractuels.
Relance clients facturation :Suivi des relances clients (règlements, avoirs, justificatifs).
Participation à la facturation et au suivi des paiements.
Coordination avec les équipes de production pour assurer un suivi fluide et fiable.
Support à la direction :Préparation de documents, notes internes, comptes rendus.
Contribution à l'organisation générale de la structure.
Veille administrative et optimisation continue des process.
Profil :
Maitrise du Pack Office (Excel).
Aisance rédactionnelle.
Notions en comptabilité / contrôle de gestion appréciées.
Rigueur.
Bonne capacité organisationnelle.
Bonne capacité d'analyse.
Discrétion.Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).
Poste à pourvoir sur Marseille (13001) ASAP.
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Rémunération selon niveau d'études + âge !
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
Alternance Temps pleinSource : PMEjob.fr