Alternance Achats indirects Europe & Afrique du Nord

Misión principal: Garantizar la correcta administración y control de los inventarios mediante la planificación, supervisión y optimización de las operaciones del almacén, asegurando el abastecimiento.

Responsabilidades

• En Charge De Projets Transverses: Suivicontractuel, Veille Marché, Analyse des dépenses et plans d’actions associés, Suivi administratif et actualités des fournisseurs, Gestion de la période de facturation annuelle, Participation aux Business Review avec les fournisseurs.
• Contribución a los proyectos transverses de Achats Indirects: Création de Stratégie par catégorie, Supplier Relation Management, Preferred Supplier List.
• En charge de las acciones de Comunicación (interne y externa) de la équipe: Renforcer la visibilité des actions achats, Participation à l’animation des Clients Internes sur nos différentes catégories, Produire du contenu: webinar, newsletters, Accompagner les acheteurs dans la mise en place d’un calendrier éditorial.
• Mapper l’ensemble des catégories Achats du périmètre ENA.
• Construire et déployer la politique Achats ENA, en partenariat avec les équipes finance.
• Contribuer activement au déploiement de l’outil Procure-To-Pay COUPA pour la région, en coordination avec les équipes outils.
• Identifier les opportunités de centralisation des achats vers les fournisseurs référencés par les Indirect Procurement Category Managers.
• Optimiser les achats « Long Tail » via l’identification de process achats simplifié.
• Identifier opportunités de réduction des dépenses de la région sur l’ensemble des achats avec impact Profit & Loss.
• Collaborer avec les prescripteurs pour comprendre leurs besoins et partager une vision, construire une relation de confiance.
• Contribuer aux projets cross‑catégorie des Achats Indirects pour la mise en place de Standards et process de gouvernance commun aux différentes catégories de l’Indirect.
• Contribuer à l’amélioration continue du processus, des outils et méthodes Achats.
• Mettre en place une méthodologie de suivi des gains en coordination avec la finance et reporter fréquemment sur l’atteinte des Key Performance Indicator’s.
• Promouvoir les bonnes pratiques d’Achats Indirects au sein du groupe et de l’ENA.
• Piloter, gérer et négocier les achats (du sourcing jusqu’à la contractualisation).
• Négocier avec les fournisseurs en tenant compte des objectifs opérationnels et commerciaux des clients internes.
• Piloter les relations fournisseurs spécifiques de la région et contribuer au pilotage des fournisseurs Corporate ayant un impact dans la région.
• Négocier et piloter le processus de choix Fournisseurs de la catégorie pour le Groupe.
• Conduire les Appels d’offres depuis la planification, la définition du besoin, le choix, la négociation, la contractualisation et l’implémentation.
• Assurer le reporting et la communication des dossiers traités.

Qualifications

• Niveau Bac+4/5, formation universitaire ou écoles d’ingénieurs ou de commerce. Une formation Achats est un plus.
• Langues de travail : Français et Anglais obligatoires, écrits et oraux.
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Teams, SharePoint).
• Intérêt pour les nouveaux outils digitaux et l’innovation technologique.
• Rigueur, autonomie, esprit synthétique et d’analyse, écoute, force de proposition.
• Excellentes qualités de communication & d’animation, capacité rédactionnelle.
• Capacité à prendre des initiatives.
• Capacité à travailler en équipe, bon relationnel pour interagir avec l’équipe.
• Flexibilité et capacité de travailler dans un environnement international.
• Capacité d’adaptation forte au changement.