ALT - Gestionnaire Technique H/F

Overview

Entreprise: Savills, une entreprise avec des valeurs de bienveillance, d'expertise, d’esprit d’équipe et d'excellence qui nous animent et illustrent la façon dont nous voulons faire notre métier, au plus près de nos collaborateurs et de nos clients. Depuis plus de 20 ans, les équipes de Savills France s’investissent pour garantir un service sur-mesure à leurs clients français et internationaux. Nous intervenons sur l’ensemble du territoire et pour une large gamme d’actifs : immeubles de bureaux, commerces, logistique, immobilier alternatif (résidences seniors et étudiantes) etc. De l’expertise d’un bien à la maîtrise d’ouvrage en passant par la gestion locative, la vente ou la location, nous accompagnons nos clients à tous les stades de la stratégie immobilière. Savills souscrit au principe de l\'égalité d\'accès à l\'emploi et favorise la diversité.

Missions

En tant que Alternant(e) – Gestionnaire Technique, vous aurez l’occasion d’intégrer le département Property Management qui est composé d’une équipe d’environ 60 collaborateurs apportant flexibilité et écoute auprès de ses clients dans les domaines suivants :

• Gestion immobilière (gestion locative et financière, stratégies environnementales client, building management, commercialisation)
• Syndic de copropriété, RIE, ASL et AFUL (gestion administrative, technique et financière, analyse de l’organisation des copropriétés complexes)
• Services et innovations (certifications environnementales et ISO, démarche RISE, services haut de gamme et community management, conseil en VEFA et restructuration, AMO exploitation, suivi travaux, mise en exploitation BIM)

Vous serez rattaché(e) au Directeur Maintenance/Technique.

Vous participerez au déploiement des outils internes (Ticketing, Dashboard technique, indicateurs H&S, etc.) dédiés à la bonne gestion des immeubles ainsi qu’à la constitution et analyse des Appels d’Offres sur les contrats et les travaux.

Avec l’appui de votre supérieur hiérarchique, vous assurerez la gestion d’un portefeuille d’immeubles considérés comme « courants ».

En détails cela donne quoi?

• Contribuer à faire appliquer avec rigueur les conditions techniques des baux de location conclus entre nos clients (propriétaires) et les locataires et celles liées au règlement intérieur
• Aider au maintien en bon état technique de l’ensemble des installations communes de l’immeuble et veiller à la bonne exécution des différents contrats souscrits auprès des entreprises sous-traitantes dans le cadre de la maintenance générale du bâtiment
• Participer aux audits techniques et à la rédaction des rapports de visites techniques
• Assurer une vigilance particulière sur la sécurité et la sûreté de l’immeuble en étroite collaboration avec les occupants
• Veiller à la propreté de l’immeuble (parties communes) et de ses abords immédiats en collaboration avec ses prestataires
• Participer à l’élaboration des budgets de fonctionnement et investissements pour l’immeuble et les gérer
• S’assurer de la mise en œuvre de la démarche de « Développement Durable » et « d’Energy Management » et des orientations définies par la Direction Générale
• Participer à l’organisation des réunions techniques avec les locataires ainsi que celles internes liées à la gestion courante de l’immeuble avec son responsable
• Aider à la gestion des commandes et des factures
• Participer aux études ponctuelles concernant les travaux de maintenance, d’amélioration ou de valorisation de l’immeuble
• Suivre l’avancement des travaux récupérables et propriétaires des immeubles
• S’assurer que les travaux privatifs des locataires respectent leur bail et les règles de sécurité en vigueur dans l’immeuble lors de leurs travaux d’aménagement
• Contribution à l’amélioration des process internes et à l’alimentation des indicateurs ISO du département

Notre système de management de la qualité a obtenu la certification selon le référentiel ISO 9001 version 2015 et ISO 14001 depuis le 7 juillet 2022 pour ses activités de Property Management.