ALT - Assistant(e) Administration des Ventes H/F

Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée.

Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France et à l’International. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides.

Déjà près de 6 000 clients nous font confiance. Nous connaissons, depuis notre création en 2015, un fort développement nécessitant le renforcement de nos équipes supports comme opérationnelles.

A ce titre, et dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administration des Ventes !

Au sein de la Direction Commerciale & Marketing de Chronofresh, vous intégrez l’équipe d’administration des Ventes, et vous êtes sous la responsabilité de la Chargée ADV.

Votre rôle consiste à accompagner le développement commercial de l’offre Chronofresh. Ainsi, vos responsabilités couvrent l’ensemble des missions suivantes :

Responsabilités

• Créer et mettre à jour les fiches clients dans le CRM (Salesforce et Dispatch) ;
• Vérifier la conformité des contrats et des avenants à leur réception puis les soumettre en signature auprès de la Responsable du Pilotage Commercial ;
• Créer et gérer les contrats cadres en accord avec le Responsable Business Development du secteur via le CRM ;
• Créer et mettre à jour les données de facturation des clients dans le Drives partagées ;
• Gérer les résiliations de contrats en lien avec les Responsables Business Development ;
• Gérer la réception et l’envoi du courrier du pôle ADV ;
• Extraire et retraiter les données liées aux indicateurs d’activité de Delifresh (chiffres d’affaires, qualité de service, nombre de colis transportés...) selon les demandes des Responsables Business Development grâce à Dispatch.
• Centraliser, classer et archiver les contrats et les avenants ;
• Transmettre les informations liées à la documentation aux équipes commerciales, opérationnelles et comptables du Groupe ;

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos appétences et les besoins de l’entreprise.

Profil & compétences

De formation Bac général, technologique ou professionnelle dans le domaine Gestion – Administration, commercial, vous souhaitez poursuivre votre formation supérieure en Bac+2 en alternance dans un environnement dynamique.

Une première expérience en entreprise serait appréciée.

Vous êtes d’un naturel autonome, rigoureux(se) et organisé(e). Lors de vos précédentes expériences, vous avez su démontrer des capacités en matière d’analyse, d’adaptabilité et de réactivité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre aisance relationnelle ainsi que vos qualités rédactionnelles.

Vous maitrisez parfaitement le pack office et/ou la Suite Google et êtes globalement à l’aise avec les outils informatiques.