Almaviva Santé - Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

Almaviva Santé, acteur engagé dans l’inclusion des personnes en situation de handicap.
Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale en CDD pour une durée d'un à trois mois avec possibilité de prolongation.
Sous la responsabilité de la Responsable du Secrétariat médical, vous participerez à la qualité de l’accueil du patient, au bon fonctionnement administratif de la clinique et améliorerez la prise en charge administrative du patient. Consciencieux-se de leur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missions principales seront les suivantes :
Gestion patientèle :

Accueillir, orienter et renseigner un patient
Réceptionner et gérer les appels entrants (patients/praticiens)
Identifier la demande du patient
Actualiser le dossier médical du patient
Renseigner des documents médico-administratifs (dossier patient, frappe de compte rendu)
Procéder à l'encaissement
Assurer la gestion administrative d'une activité liée à son service

Gestion logistique et coordination :

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Contrôler et gérer l'état des stocks
Organiser le traitement des commandes
Transmettre de l'information
Réaliser une veille documentaire

Organisé-e dans la priorisation de vos tâches, vous êtes rigoureux-se, précis-e et faites preuve d’empathie. Le travail en équipe est un savoir-être fondamental. Le poste nécessite la maîtrise de l’orthographe et l’aisance informatique.
Vous possédez obligatoirement le diplôme de secrétariat médicale.