ALLO FLORIDE PRODUCTIONS Assistant / Assistante d’administration groupe(H/F/NB) 85 RUE DE CLIGNANCOURT 75018-PARIS 19 août 2026

Rattaché·e au groupe Allo Floride, et sous la supervision de la la directrice générale adjointe et du chargé d’administration l’assistant·e d’administration aura en charge les missions principales suivantes sur l’intégralité des sociétés du groupe :

Comptabilité

• Saisie des opérations comptables quotidiennes (factures, paiements, encaissements, etc.)
• Fléchage analytique
• Préparation des bilans, comptes de résultat et annexes en lien avec le cabinet comptable et le chargé d’administration
• Transmission des pièces au cabinet comptable
• Suivi des crédits d'impôt en lien avec le chargé d’administration et la direction de production

Contrôle de Gestion

• Suivi des budgets d’exploitation en lien avec l'équipe de production
• Contrôle des bulletins de paie

Gestion de la facturation

• Éditions des factures de vente, mise à jour des encaissements quotidiens
• Gestion des impayés et mises en demeure

Social

• Édition des contrats de travail et bulletins de paie des intermittents et barmans via le logiciel Spaiectacle

Office Management

• Suivi des stocks et commandes des fournitures de bureau
• Gestion du courrier : envoi et réception des recommandés, achat de timbres, etc.