Aide soignant référent H/F

Le poste s'inscrit dans une nouvelle organisation des services adaptés aux besoins des résidents et de la structure.

Sous la responsabilité de l'IDEC, vous avez un rôle administratif, paramédical et de terrain.

• Elaborer et pourvoir les plannings soignants hors IDE, en fonction des congés/absences /formations afin de garantir la continuité des soins, à faire valider par l'Idec.
• Elaborer les plannings du 1 au 15 du mois N pour le mois N+2 et les soumettre pour validation à l'IDEC.
• Soumettre à validation de l'Idec les absences, congés, échanges et heures supplémentaires.
• Assurer la distribution et le recueil des fiches de disponibilités à l'ensemble des vacataires pour compléter le planning, du 15 au 30 du mois N pour le mois N+3.
• Assurer la communication des absences auprès de la hiérarchie et de la comptabilité par voie orale et traçabilité écrite.
• Informer l'IDEC et la direction de toute problématique de gestion des ressources humaines.
• Assurer la visite des locaux et le fonctionnement global de la structure aux futurs professionnels suite à l'entretien de recrutement réalisé par l'Idec.
• Effectuer les relevés d'heures avec le service comptabilité pour les préparations salaires.
• Réaliser un tirage du planning à transmettre au cadre d'astreinte le vendredi et s'assurer de la mise à jour des coordonnées téléphoniques des salariés.
• Mettre à jour les classeurs de soins de chaque poste de soins. Missions Accueil des nouveaux résidents :
• En collaboration avec l'ide, préparer et installer tout le matériel médical nécessaire à l'admission du futur résident (matelas à air, fauteuil roulant, déambulateur, potence.).
• En collaboration avec le pôle hébergement, accueillir les nouveaux résidents le jour de l'entrée (présentation de la prise en soins et de l'organisation institutionnelle, recueil de données soins, recueillir et compléter le « mieux v...