Aide en charge de l'information documentaire et des collections patrimoniales F/H

RESPONSABILITÉS :

- Contexte et spécifiés du poste

Ce recrutement s'inscrit dans un contexte de projet de déménagement de l'INSPE en 2028.

Placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service de la documentation et de la communication, l'Aide en charge de l'information documentaire et des collections patrimoniales F/H participe à la gestion du Centre de Ressources Documentaires (CRD), et particulièrement à l'accueil des usagers. Il/Elle travaille dans une équipe de 2,8 ETP au sein d'un service transversal de 16 personnes réparties sur tous les sites de l'INSPÉ de l'académie de Bordeaux. Le CRD de Bordeaux-Caudéran travaille en forte collaboration avec le second CRD de Gironde situé à Mérignac. L'agent pourra être amené à y travailler ponctuellement selon les besoins du service.

- Missions

Vous assurez le service au public : accueil, prêt et retour des documents, ouverture et fermeture du CRD.

Vous traitez les documents.

Vous renseignez et orientez les utilisateurs.

Vous organisez les collections et les ressources documentaires.

Vous participez aux travaux de préparation du déménagement programmé pour 2028.

- Activités principales

Vous assurez la cotation physique des documents.

Vous réalisez le catalogage : localisation et exemplarisation dans le Sudoc et Alma.

Vous participez au désherbage et assurez le traitement informatique et physique des collections.

Vous assurez l'accueil et le renseignement des usagers.

Vous participez au traitement matériel des documents : équipement, classement, etc.

Vous assurez le rangement des documents.

Vous participez à la création de produits documentaires permettant de valoriser les collections, par exemple des bibliographies thématiques sur la littérature de jeunesse.

Vous contribuez au suivi et à l'amélioration de la qualité de la base de données documentaire.

Vous participez aux actions culturelles.

Vous participez à la gestion des commandes de fournitures et au suivi du courrier.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Présenter de bonnes capacités relationnelles et apprécier le travail en équipe.
• Faire preuve de sérieux, de ponctualité et de régularité.
• Avoir le sens du service public, de l'accueil et de la courtoisie.
• Savoir s'adapter à des horaires et à des lieux de travail variables.
• Faire preuve de polyvalence et de capacité d'adaptation.
• La maîtrise des logiciels tableur est appréciée.

• Débutant(e) accepté(e)
• La connaissance des outils documentaires des bibliothèques de l'Université de Bordeaux et/ou une expérience en bibliothèque sont appréciées.\n\n

Contexte et spécificités du poste:

Le poste implique d'assurer au moins deux ouvertures et fermetures du Centres de Ressources Documentaires par semaine

37 heures 30 hebdomadaires du lundi au vendredi

Fermeture pendant les vacances de Noël, d'hiver, d'été, et généralement la semaine ou une partie des vacances universitaires

Basé à Bordeaux Caudéran - accès tram, bus, vélo.

CDD de 12 mois

Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée)

Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d'action sociale

75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde

Forfait mobilités durables pour les trajets domicile-travail

Accès à un parking du personnel

Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s).

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !