Aide-documentaliste (F/H)

RESPONSABILITÉS :

• Accueillir, conseiller et orienter les professionnels de l'établissement et les usagers
• Assurer la gestion des prêts de documents (inscriptions, retours, accès consultation, relances retards de retours d'ouvrages ...)
• Effectuer des recherches documentaires de premier niveau selon des demandes des usagers (recherches physiques, envoi de bibliographie simple, sur catalogue interne, bases de données partenaires ...)

• Assurer la gestion des réceptions (enregistrement, inventaire, bulletinage des périodiques sur le catalogue, contact fournisseurs en cas de retard de livraison ...)
• Effectuer les équipements d'ouvrage (côte, couverture, étiquetage)
• Effectuer des inventaires réguliers et optimiser la gestion de l'espace de stockage au sein du centre de documentation, en réserve, aux archives et dans les structures annexes

• Gérer les stocks et commandes de fournitures
• Participer au catalogage des collection (création de notices de monographies et de périodiques)
• Participer à la conservation des collections (entretien, dépoussiérage, réparations, conditionnement, surveillance des conditions de conservation)
• Participer aux projets de développement du centre de documentation (intégration de nouveaux outils, actions de communication de l'Unité de Recherche Clinique ...)
• Participer aux chantiers d'optimisation et d'amélioration du centre de documentation (désherbage, recotation, gestion matérielle des collections, ré-étiquetage, reclassement, rangement, inventaires, valorisation des collections...)
• Participer aux décisions organisationnelles du centre de documentation
• Effectuer une veille sur les évolutions digitales et numériques du métier et proposer des actions d'améliorations
• Participer aux conceptions des produits numériques au sein du centre de documentation

Des déplacements ponctuels sont à prévoir à l'échelle de la région, un véhicule de service est mis à disposition.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Diplôme de niveau bac d'enseignement général à bac + 2

• Maîtrise de l'outil informatique (bureautique et logiciel de gestion documentaire)
• Excellentes aptitudes rédactionnelles
• Connaissances approfondies des techniques de recherches documentaires, d'inventaire, de numérisations
• Connaissance approfondies des règles d'accès, de stockage, de numérisation et de diffusion
• Connaissances en droit de la propriété intellectuelle
• La maîtrise de l'anglais serait en plus

• Sens du travail en équipe / en réseau
• Autonomie
• Curiosité intellectuelle
• Esprit de synthèse
• Rigueur et méthodique
• Sens de l'organisation
• Sens de l'accueil et du relationnel
• Adaptabilité

Plannings et horaires de travail :

• Horaires fixes du lundi au vendredi : 8h15 - 11h45 / 14h00 - 18h00
• Repos le week-end

Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès de Lucie FOURNIER, Documentaliste, ou Myriam MOZAS DE SWARTE, Cadre de santé.

Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation.