Aide d'information documentaire (H/F)

Offre n° 208NKGW Aide d'information documentaire (H/F)

Missions et environnement de travail

Contribuer à l'accueil des lecteurs, au traitement, à la conservation et à l'utilisation des collections de documents du Centre de Ressources Documentaires de l'école.

• Retrouver et ranger un document à partir de la consultation d'un catalogue ou d'une base de données
• Effectuer les opérations de prêt et de retour des documents, et remettre ces derniers dans les rayonnages
• Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données de catalogage des périodiques et des nouvelles acquisitions
• Procéder au classement des collections (archives comprises) et adapter la signalétique en fonction (cotation alphanumérique)
• Effectuer les tâches simples de conservation préventive (équipement, archivage des documents)
• Accueil, renseigner et orienter les lecteurs dans la salle de lecture (accompagnement à la recherche documentaire)
• Faire appliquer le règlement conformément à la charte de la bibliothèque (respect des espaces de travail)
• En cas de besoin, assurer la continuité du service de reprographie (impressions)
• Suivre et réapprovisionner en consommables (toner et papier) le copieur des étudiants, et en effectuer la maintenance de premier niveau
• Participer aux formations relatives au domaine

Profil recherché

Savoirs

• Applications métiers, outils numériques et leurs usages
• Techniques de communication
• Culture du domaine
• Environnement et réseaux professionnels
• Bases de données : gestion

Savoir-faire

• Accueillir, renseigner et informer le public (apporter une réponse personnalisée)
• Identifier les bonnes sources d'informations et savoir les restituer
• Utiliser les technologies de l'information et de la communication, ainsi que les systèmes d'information spécifiques à l'activité
• Appliquer les règles de sécurité informatique et les consignes d'exploitation propres à l'établissement (règlement intérieur, charte informatique, etc.)

Savoir-être

• Rigueur/fiabilité
• Autonomie et capacités d'organisation et de réactivité
• Excellentes qualités relationnelles
• Savoir rendre compte
• Curiosité
• Capacité d'écoute
• Attrait pour le service public
• Adaptabilité sur les horaires de travail

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents

Compétences

• Classer des documents
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée du travail: 37H30 / semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut annuel de 25000.0 Euros à 27000.0 Euros sur 12 mois