Aide comptable (H/F)
Description du poste :
Manpower RODEZ recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition et de la presse, un Aide-comptable (H/F)
L'entreprise est un leader reconnu dans son domaine, offrant des solutions innovantes et qualitatives. Son environnement de travail dynamique encourage la progression professionnelle et valorise l'expertise de chacun. Assurer la facturation de façon pertinente pour satisfaire le client dans le respect du contrat ainsi que sa transmission au client. Réaliser les dépôts sur les plateformes requises (ex : Chorus) ainsi que les transferts de fichiers vers les interfaces des services comptables et les services commerciaux. Établir et communiquer aux services concernés certains états de fin de mois.
Activités Facturer selon les spécificités de chaque client (bon de commande Suivre et traiter les réclamations clients liées à la facturation Assurer l'accueil et le standard : accueil physique et orientation des correspondants et visiteurs Mettre à jour le fichier client : fiches nouveaux clients, éléments juridiques (KBIS Lire et analyser les éléments de facturation du dossier Réaliser la facture, la contrôler, l'éditer et l'expédier Gérer et organiser la facturation Assurer l'interface comptable mensuelle : extraire les données GPAO pour les interfacer vers les logiciels de comptabilité Assurer le dépôt légal des ouvrages auprès de la BNF de Toulouse Assurer le classement et l'archivage des dossiers facturés Assurer la gestion des relevés des copieurs du site Timbrer le courrier en départ Établir les remises de chèques + envoi au service comptable concerné Évaluer et communiquer les conséquences des dysfonctionnements de facturation Valider pour paiement les factures fournisseurs de sous-traitance, d'achat papier et de transport dans la bannette
Compétences attendues Logiciels de Gestion de Production Assistée par Ordinateur (GPAO Outils bureautiques (traitement de texte, tableur Compétenc...