Aide comptable / ADV H/F

L'agence DOMINO d'Angers recherche pour un de ses clients, un/e Aide comptable / ADV H/F

Vous serez en charge:

• Accueil téléphonique : 1/2 jour
• Aide à la comptabilité: saisie des factures, gestion de la TVA
• Gestion ADV: saisie et valider les commandes en lignes, gestions des mails des clients, préparation des commandes
• Accueillir et renseigner les visiteurs (clients, candidats, fournisseurs, commerciaux ...), en tenant à jour le registre des visiteurs
• Préparer et afficher des éléments de communication
• Assurer la gestion des stocks (suivi et approvisionnement) liés à la réception de nos clients
• Réceptionner et filtrer les appels entrants

Gestion des déplacements:

• Assurer le suivi de ses prêts/réservations du matériel (téléphone, clef, véhicule ...)
• Récupérer les feuilles d'heures, les notes de frais et justificatifs ainsi que le matériel prêté
• Contrôler les données renseignées sur les notes de frais ainsi que leur cohérence aux règles en vigueur (charte de déplacement) et par rapport à ce qui était initialement prévu
• Transmettre ces documents au service Comptabilité
• Vérifier les factures des prestataires de voyage

Tâches diverses:

• Réceptionner et affranchir le courrier, distribuer les colis
• Suivi des fournitures de bureau
• Assurer le suivi des stocks de fournitures et effectuer les demandes d'achat