Aide-comptable

L'aide-comptable assiste le comptable ou le service comptabilité dans la gestion quotidienne des opérations comptables et administratives de l'entreprise. Il/elle participe à l'enregistrement des opérations financières et au suivi des pièces comptables.

Missions principales :

En fonction des structures affectées, les missions seront axées sur les différents pôles suivants

Pôle fournisseur :

• Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande et les bons de livraison.
• Contrôle de la présence de toutes les mentions obligatoires sur les factures et des spécificités liées aux factures de sous-traitance.
• Codification comptable et analytique.
• Saisie des écritures comptables dans le logiciel comptable.
• Suivi et contrôle du circuit de validation.
• Mise en paiement des factures validées aux échéances convenues.
• Participation aux écritures d'inventaires liés aux fournisseurs (FNP, AAR, CCA)
• Gestion administrative : scanner les factures, renommage, classement numérique dans le système informatique, archivage, courriers divers.

Pôle client :

• Saisie des encaissements, après transfert automatique des factures client.
• Etablissement et envoi des factures puis relances si nécessaire.

Pôle social :

• Saisie des OD de paies mensuelles
• Paiement et comptabilisation des notes de frais
• Suivi des consommations de carburant de la flotte automobile / gestion des cartes carburant des véhicules et des chauffeurs

Pôle trésorerie

• Saisie des opérations bancaires

Missions diverses :

• Tenue du dossier annuel, écritures d'inventaires.
• Contrôle de cohérence entre la comptabilité générale et la comptabilité analytique.
• Contrôle de cohérence de la TVA auto-liquidée sur la sous-traitance.
• Comptabilisation des sorties de stocks mensuelles (dépôt vers chantiers).
• Contrôle et comptabilisation du stock à la date de clôture annuelle

Compétences nécessaires :

• Connaissance des principes de base de la comptabilité
• Maitriser les outils bureautiques et informatiques.
• Connaissance du logiciel SAGE
• Analyser les données d'une situation et contrôler la cohérence et l'exactitude des données comptables.
• Autonomie, rigueur, organisation, esprit de synthèse
• Intégrité et discrétion.