Aide administrative (H/F)
Pour accompagner le développement de l'agence Camif Habitat Pessac-Bordeaux et soutenir notre activité au quotidien, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et autonome.
Poste en CDI - 20 heures / semaine
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des dossiers et le suivi administratif des projets de rénovation et d'extension.
Missions principales
Gestion et suivi des dossiers clients : Numérisation, classement, archivage et mise à jour des documents contractuels (devis, factures, plans).
Gestion du courrier et des e-mails : Réception, tri, rédaction et suivi des correspondances administratives.
Création et suivi de tableaux de bord : Saisie et mise à jour des indicateurs de suivi de chantier et du chiffre d'affaires sur Excel.
Saisie de documents : Rédaction de compte-rendus, courriers type et devis sous Word.
Relation tiers : Relances téléphoniques et mails auprès des artisans, partenaires et clients pour la constitution des dossiers.
Gestion du calendrier : Planification des rendez-vous et organisation de l'agenda de l'agence (Outlook/Teams).
Profil recherché
Maîtrise impérative du Pack Office (Word, Excel, Outlook, Power
Point) : Capacité à concevoir des tableaux de base, de la mise en page avancée et à gérer un volume important d'e-mails.
Excellente maîtrise de l'outil informatique : Aisance globale avec l'environnement PC, la gestion de fichiers partagés (Cloud/One
Drive) et les outils de visioconférence.
Aisance rédactionnelle, rigueur organisationnelle et discrétion professionnelle.
